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巡更系統(tǒng)中線路上的每個巡更地點均可以規(guī)定時間間隔和允許誤差。用戶還可以通過使用本系統(tǒng)中的識讀器來完成在巡更過程中記錄每一個巡更人員對每條線路上各個地點的實際巡更順序，實際巡更時間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當時巡更地點周圍的環(huán)境狀態(tài)或設備工作狀態(tài)。在巡更結束后，巡檢系統(tǒng)，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個人電腦，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，巡檢系統(tǒng)推薦，對全部數(shù)據(jù)進行自動化處理，巡更巡檢系統(tǒng)，后將檢查結果可直觀地進行顯示，這些檢查的結果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報表打印。

巡更員帶巡更器按規(guī)定時間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點前一晃，便可記錄巡更員到達日期、時間、地點及相關信息。若不按正常程序巡視，則記錄無效。查對核實后，巡檢系統(tǒng)品牌，即視作失職。返回控制中心時可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，整理、存檔。采集回來的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動生成分類記錄、報表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時在電腦中查詢保安人員巡邏情況，并對失盜失職進行分析。

巡更管理軟件，管理巡更卡片、巡更人員、巡更點、巡更路線、到達時間，分配巡更班次，設置巡更計劃，實時監(jiān)控當前各巡更路線的巡更情況，包括巡更人員當前所在的位置、是否按時巡邏等等。在線監(jiān)控：電子地圖讓管理人員實時掌握巡更人員的巡更情況，如巡更人員當前所在的位置，哪些巡更點已經巡查，下一站巡更位置是什么，以及相應的巡更時間。如果在規(guī)定的時間內沒有到達巡更點，系統(tǒng)給出報警提示。